Jakie są aktualne potrzeby najemców?
W ciągu ostatniego roku pojawiło się kilka istotnych aspektów, które znacząco wpływają na preferencje najemców przy wyborze powierzchni biurowych.
Kwestie środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego (ESG) stają się coraz ważniejsze w procesie wyboru nieruchomości , często kształtując decyzje od samego początku poszukiwań. Najemcy nie są zainteresowani tylko certyfikatami zrównoważonego rozwoju budynku, ale również poszukują zobowiązań związanych z ESG, które są określone w umowach najmu.
Ze względu na rosnące koszty związane z dostosowywaniem przestrzeni do wymagań najemców, typowy czas trwania podpisywanych umów wzrósł . W nowo wybudowanych budynkach siedmioletnie umowy najmu stały się standardem, podczas gdy istniejące nieruchomości mają zazwyczaj umowy trwające co najmniej pięć lat. Coraz rzadziej stosuje się umowy najmu trzyletnie.
Rozumiejąc, że nie wszystkie firmy mogą angażować się w długoterminowe umowy najmu, właściciele nieruchomości zaczęli również oferować bardziej elastyczne opcje leasingu . Zapewniają gotowe do użycia biura na krótsze okresy, nawet na rok lub dwa. Ta opcja jest skierowana głównie do mniejszych przedsiębiorstw, które chcą wynająć standardowe powierzchnie bez konieczności dokonywania rozległych modyfikacji.
W odpowiedzi na zmieniające się strategie pracy, popularność przestrzeni coworkingowych gwałtownie wzrosła . Zarówno niezależni operatorzy, jak i właściciele nieruchomości poszerzają swoją ofertę, dostarczając elastyczne rozwiązania biurowe dostosowane do potrzeb firm o różnych rozmiarach. Ten trend jest zgodny ze wzrastającą potrzebą zwiększonej elastyczności w umowach najmu.
Transakcje przednajmu – potencjalny nowy trend?
Przewidujemy kilka znaczących transakcji przednajmu w ciągu najbliższych dwóch do trzech lat. Wraz ze spadkiem spekulacyjnych nowych inwestycji, przednajem może stać się podstawową metodą zabezpieczania idealnych powierzchni biurowych pod względem lokalizacji, układu i standardów jakości.
Jednocześnie brak dostępnej powierzchni prawdopodobnie zwiększy presję na renegocjację umów najmu, ponieważ najemcy będą starali się utrzymać korzystne warunki przy ograniczonej liczbie dostępnych opcji.
Negocjacje w obliczu niedoboru dostaw
Przez lata najemcy cieszyli się silną pozycją negocjacyjną , ale sytuacja ewoluuje. Obecnie coraz trudniej jest sprostać wysokim oczekiwaniom w negocjacjach. W miarę jak luka podażowa się powiększa, presja na podwyżki czynszów wzrasta, stawiając właścicieli w silniejszej pozycji niż w latach ubiegłych. Chociaż ta zmiana jest naturalną częścią cyklu rynkowego, wprowadza ona nowe przeszkody dla najemców.
W przypadku większych organizacji proaktywna strategia jest niezbędna — inicjowanie negocjacji w sprawie umowy najmu wcześniej niż kiedykolwiek , nawet dwa do trzech lat przed wygaśnięciem umowy najmu, może pomóc w zabezpieczeniu najkorzystniejszych opcji. Tymczasem mniejsze firmy mogą zyskać przewagę, przyspieszając proces podejmowania decyzji, co pozwoli im szybko wykorzystać pojawiające się możliwości . Ostatnie lata pokazały, że opóźnienia w podejmowaniu decyzji mogą niepotrzebnie wydłużyć proces, co sprawia, że zwinność jest niezbędna do zabezpieczenia odpowiedniej przestrzeni.
Wyzwania związane z ESG
Odsetek najemców bez doświadczenia w sektorze nieruchomości stale maleje. Jednak wraz ze wzrostem znaczenia ESG firmy coraz częściej potrzebują wsparcia w tej dziedzinie, która była niemal nieobecna jeszcze kilka lat temu.
Procedury leasingowe stały się bardziej skomplikowane, wymagając zaangażowania specjalistów z różnych dziedzin, co wydłuża czas podejmowania decyzji. To wieloaspektowe podejście stanowi jedno z największych wyzwań na dzisiejszym rynku.
Autor: Robert Pastuszka, Dyrektor, Agencja Office
REKLAMA: REKLAMA: REKLAMA:
