Już od 14 lutego firmy pragnące dołączyć do Krajowego Systemu e-Faktur uzyskają odświeżoną możliwość uwierzytelniania. Jest to odpowiedź Ministerstwa Finansów na uprzednie kłopoty z Profilem Zaufanym.
Uprzejma informacja dla przedsiębiorców, którzy w ostatnim okresie napotykali na trudności z dostępem do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dla przypomnienia, w początkowych dniach od startu funkcjonującej od 1 lutego platformy elektronicznej zdarzały się wielo godzinne niedyspozycje Profilu Zaufanego, który służy petentom do logowania się do KSeF. W związku z zaistniałą sytuacją przedsiębiorcy alarmowali o potrzebie wprowadzenia innej darmowej opcji logowania.
KSeF działa bez zakłóceń. Przypominamy o dostępności innych metod logowania do systemu⤵️ pic.twitter.com/Q8ZwisuSB5
— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) February 2, 2026
W reakcji na te prośby Ministerstwo Finansów zintensyfikowało prace nad wejściem do KSeF za pomocą aplikacji mObywatel. Kilka dni temu opublikowało projekt modyfikacji w rozporządzeniu determinującym metody uwierzytelniania do nowego systemu e-faktur. Zapisano w nim, że z możliwości autoryzacji w KSeF przez mObywatela będzie można skorzystać już 14 lutego. Jest to spore przyśpieszenie, ponieważ wedle wcześniejszych deklaracji start tej usługi miał się rozpocząć 1 kwietnia.
Zobacz także
Rozlicz PIT online i zyskaj maksymalny zwrot podatku za 2025 r.
Przedsiębiorcy zyskają wybór
Właściciel firmy, który zamierza zalogować się do KSeF, otrzyma opcję wybrania formy autoryzacji przez Węzeł Krajowy. Po przekierowaniu na witrynę gov.pl będzie mógł użyć Profilu Zaufanego bądź mObywatela.
„Uprzednią integrację KSeF z Węzłem Krajowym podjęto w związku z znacznym zainteresowaniem używania profilu zaufanego do autoryzacji w KSeF. W związku z tym, że Węzeł Krajowy obejmuje autoryzację Profilem Zaufanym, ta metoda autoryzacji nie będzie podtrzymywana jako odrębna od Węzła” – czytamy w ogłoszonym komunikacie.
To rzeczone „duże zainteresowanie” prowadzi do tego, że „wyznacza się wcześniejszy niż w obecnie obowiązującym rozporządzeniu termin umożliwiający na uwierzytelnienie się przy użyciu Węzła Krajowego, tj.: od dnia 14 lutego 2026 r.”
„Zmiana nie bazuje na usunięciu opcji logowania się przez Profil Zaufany, tylko na wykreśleniu oddzielnego zapisu o logowaniu się z wykorzystaniem tej metody. Węzeł Krajowy bowiem stwarza możliwość autoryzowania się przy użyciu Profilu Zaufanego, jak również bankowości elektronicznej, aplikacji mObywatel czy e-dowodu” – wyjaśnia resort finansów.
KSeF w obliczu nasilonego ruchu sieciowego
O przyspieszeniu prac nad nowym sposobem uwierzytelniania do KSeF minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zakomunikował we wtorek.
– Sądzę, że w przeciągu nadchodzących dni pojawi się sposobność na logowanie do KSeF poprzez mObywatela – wyjawił wicepremier podczas konferencji prasowej.
Dodał, że resort finansów od dłuższego czasu dyskutował na ten temat z resortem cyfryzacji. Podczas rozmów często była podejmowana kwestia wzmożonego ruchu sieciowego, który może zdestabilizować system.
– Kiedy ruch się powiększył powyżej skali, a zdarzały się momenty, że było to blisko 2 miliony użytkowników na godzinę, pojawiały się problemy techniczne. W konsultacji z CIRF zostały one szybko rozwiązane – przekazał wicepremier.
Zaznaczył, że aktualnie system działa stabilnie.
– Musimy mieć świadomość, że w każdym kraju przy tego typu wdrożeniach jakieś defekty techniczne mogą się zdarzyć. Niedostępności były okresowe, jednak nie trwały tygodniami, co skutkuje tym, że obecnie, z perspektywy czasu, patrzę na funkcjonowanie KSeF w sposób optymistyczny – mówił minister cyfryzacji.
Pozostałe sposoby logowania się do KSeF
Przypomnijmy, że poza Profilem Zaufanym przedsiębiorcy mogą korzystać z paru innych form logowania się do KSeF: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, tokenu, certyfikatu KSeF oraz kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Należy podkreślić, że znaczna część z nich jest płatna. Dostępne metody opisaliśmy w artykule: "KSeF: Awaria Profilu Zaufanego? Sprawdź inne metody logowania".