Po co pisać scenariusz imprezy? Nie jest to konieczne, jeśli jesteś spontaniczny lub improwizujesz. W przeciwnym razie polecam staranne zaplanowanie imprezy.
Nie ma sensu doradzać, od czego zacząć. Znam scenarzystę, który, kiedy siedzi długo przed pustą kartką papieru, zaczyna od napisania przekleństwa. Wtedy czuje, że zrobił pierwszy krok i od tego momentu wszystko idzie gładko.
Ale jest kilka kluczowych kwestii, które należy wziąć pod uwagę.
Plan scenariusza
Zakłada się sekwencję działań. Im bardziej złożony projekt (im więcej zaangażowanych wykonawców), tym bardziej szczegółowo go opisujesz.
17:00 – 17:30: Przybycie gości. Kwartet smyczkowy gra lekką muzykę. Ustawianie kolejek powitalnych.
17.30 – 17.40 Animatorzy zapraszają gości do sali bankietowej i pomagają im znaleźć miejsca.
17:40–17:50 Gospodarz rozpoczyna wieczór. Gościom serwowane są zimne przekąski.
17.50 – 18.20 Występ zespołu jazzowego.
18.20 – 19.00 Uroczystość wręczenia nagród.
19:00 – 19:10 Występ taneczny. Podawane będą gorące przekąski.
19.10 – 20.00 Występ popularnego zespołu muzycznego.
20:00 – 20:30 Zawody organizowane przez organizatorów. Serwowane są ciepłe posiłki.
20.30 – 21.15 Występ popularnego zespołu muzycznego.
21.15 – 21.45 Kurs mistrzowski tańców latynoamerykańskich.
21.45 – 22.00 Spektakularne wyjmowanie i rozdawanie tortu.
22.00 – 24.00 Dyskoteka.
Temat
Dziki Zachód (styl westernowy). Rosja, połowa XIX wieku, sceneria teatralna. Karnawał. Rajd samochodowy.
Tematy są tworzone, aby dodać zabawy i urozmaicenia (wszyscy jesteśmy trochę jak dzieci i uwielbiamy się bawić) lub w określonym celu, na przykład aby podkreślić znaczenie wydarzenia.
Aby zanurzyć gości w atmosferze imprezy, warto zapoznać się z wybranym motywem przewodnim. Stereotypy są w porządku (słowa „western” oznaczają kowbojów, Indian i saloonów), ale dodatkowe, historyczne i nietypowe tradycje oraz informacje historyczne będą bardzo pomocne. Możesz skorzystać z internetu, książek, filmów, a nawet zaprosić konsultantów…
Tekst
Dobrze jest wcześniej zapisać wszystko, co zostanie powiedziane publiczności i przydzielić role.
Zdjęcie
Pomyśl o dekoracji miejsca, kostiumach, projekcie zaproszeń, sprzęcie projekcyjnym i projekcie oświetlenia miejsca.
Dźwięk
Podkłady muzyczne do konkursów, fonogramy dla tancerzy, muzyka w stylu disco, wymagane utwory dla zespołów muzycznych.
Efekty specjalne
Aby wcielić w życie swoje ambitne pomysły, potrzebny jest pokaz ognia, fajerwerki, kaskaderzy…
Dynamika wydarzenia
Aby zarządzać energią imprezy, warto pamiętać o klasycznych formach scenariusza: ekspozycji, rozwinięciu fabuły, punkcie kulminacyjnym i rozwiązaniu.
Wynik końcowy zapisujemy w tabeli.
Czas – Akcja – Tekst – Muzyka – Osoba odpowiedzialna – Rekwizyty .
Scenariusz jest gotowy!