Zaawansowane rozwiązania dla małych i średnich przedsiębiorstw. Transformacja pracy w firmach do roku 2026.

Technika, która może przyśpieszyć codzienną działalność przedsiębiorstwa, jest aktualnie dostępna powszechnie, jednak nie wszyscy z niej korzystają. I ta rozbieżność zaczyna różnicować firmy na te, które nabierają tempa, i te, które patrzą na oddalających się konkurentów.

Branża MŚP nie stanowi tu wyjątku. To zwłaszcza ona w znacznej mierze stymuluje dzisiaj gospodarkę i coraz częściej postępuje według identycznych zasad co więksi uczestnicy rynku. Technika przestaje być zapleczem, a zaczyna nadawać rytm aktywności. Przekłada się to na szybsze tworzenie ofert, efektywniejszą obsługę odbiorcy i bezpieczne postępowanie z danymi. Mówimy zatem o stałej przewadze w działaniach. A niektórzy już ją posiedli, a inni wciąż ją doganiają.

Europa przyspiesza, Polska wciąż ma sporo do odrobienia

Zgodnie z analizą Eurostatu, „Wykorzystanie sztucznej inteligencji w przedsiębiorstwach”[1], w 2025 r. z technologii AI korzystało 19,95 procent przedsiębiorstw w Unii Europejskiej zatrudniających minimum 10 osób. To niemało, gdyż przecież rok wcześniej było to 13,5 proc. Rynek przeszedł z fazy ostrożnego sprawdzania do etapu, w którym AI jest rzeczywistym narzędziem biznesowym. Na tym tle uwidacznia się jednak wyraźnie rozmiar niezrealizowanego potencjału. Jeżeli z AI korzysta mniej więcej jedna piąta przedsiębiorstw w UE, to większa część nadal pozostaje poza tą tendencją, a przewaga dopiero się kształtuje między tymi, którzy już działają, a tymi, którzy przekładają decyzję. Ponadto, Polska prezentuje się tu wyjątkowo słabo w porównaniu do średniej — 8,36 proc. firm, gdy tymczasem liderzy, jak Dania czy Finlandia, przekraczają 35–40 proc. Zatem problemem nie jest dostęp do technologii, lecz tempo jej faktycznego wdrażania. Jest to szczególnie istotne dla MŚP, które są odpowiedzialne za znaczną część aktywności gospodarczej i zatrudnienia, a równocześnie coraz częściej konkurują nie tylko między sobą, ale również z większymi graczami. I na tych samych zasadach i w identycznym tempie.

AI przechodzi ze szczebla strategii na poziom codziennej pracy

Z punktu widzenia MŚP istotniejsze od samego progresu jest to, gdzie AI rzeczywiście trafia. Najczęściej wspiera pracę z tekstem, tworzenie zawartości czy analizę danych, czyli dokładnie te elementy, które składają się na codzienną pracę biurową. Dlatego sztuczna inteligencja przestaje być odrębnym przedsięwzięciem, a jest częścią otoczenia pracy — funkcjonuje na poziomie laptopa, komunikacji i dokumentów, realnie przyśpieszając zwykły dzień pracy. W tym punkcie dobrze widać także, jak modyfikuje się funkcja samego sprzętu. Laptopy biznesowe nie są już wyłącznie narzędziem do „realizacji zadań”, ale stają się jego centrum. Modele takie jak HP EliteBook X G2i 14 i HP EliteBook X Flip G2i 14 są projektowane z myślą o pracy w terenie, szybkim przełączaniu się między zadaniami i spotkaniach online, które wymagają dobrej jakości obrazu i dźwięku. Wariant Flip z konstrukcją 2 w 1 daje przy tym większą swobodę, gdyż umożliwia w jednym momencie pracować nad dokumentem, a za chwilę przejść do prezentacji czy sporządzania notatek bez potrzeby wymiany urządzenia.

Małe firmy potrzebują środowiska, a nie zbioru narzędzi

W działalności małego przedsiębiorstwa zazwyczaj wszystko… dzieje się jednocześnie. Odpowiedź na zapytanie klienta, korekty w propozycji, szybka wideokonferencja, weryfikacja danych i nagle konieczność wydrukowania dokumentu albo zeskanowania umowy. Rzadko problem leży w braku narzędzi. Zazwyczaj wynika z tego, że każde z nich funkcjonuje oddzielnie i potrzebuje dodatkowych przełączeń, które zaburzają bieg pracy.

Z tej przyczyny coraz większą wagę ma spójność. Laptop, komunikacja, dokumenty i bezpieczeństwo powinny stanowić jednolite środowisko pracy, które pozwala skupić się na zadaniu, a nie na obsłudze techniki. Oznacza to również uporządkowanie obszaru, który nierzadko bywa zaniedbywany, czyli pracy z dokumentami. Urządzenia takie jak HP Smart Tank 670 i HP Smart Tank 750 dobrze wpasowują się w ten schemat, gdyż usprawniają codzienne działania — oferują automatyczne drukowanie dwustronne, łączność bezprzewodową i możliwość pracy z poziomu telefonu albo laptopa. Model 750 dodatkowo sprawniej radzi sobie przy intensywniejszym przepływie dokumentów dzięki ADF, funkcji skanowania do e-maila i większej wydajności.

Papier nie zniknął z biznesu

Bardzo łatwo dać się zwieść uproszczeniu, że wszystko przeniosło się już do chmury i dokumenty fizyczne w gruncie rzeczy przestały mieć znaczenie. Jednakże rzeczywistość małych i średnich przedsiębiorstw wygląda inaczej. Umowy, rachunki, materiały dla klientów, papiery księgowe czy wewnętrzne podsumowania nadal często kursują między ekranem a papierem. Różnica polega na tym, że przedsiębiorstwa nie chcą już poświęcać temu więcej czasu, niż jest to konieczne.

I tu zauważymy praktyczny wymiar pracy z dokumentami. HP Smart Tank 670 i HP Smart Tank 750 zostały zaprojektowane tak, by minimalizować koszty druku bez utrudniania pracy. To urządzenia korzystające z systemu uzupełniania atramentu z butelek, które już na wstępie umożliwiają wydrukowanie nawet do 18 tys. stron w czerni. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie musi martwić się o częstą wymianę materiałów eksploatacyjnych ani o niespodziewane wydatki, a drukowanie staje się przewidywalnym elementem pracy. Automatyczny druk dwustronny, komunikacja bezprzewodowa i możliwość drukowania z telefonu czy laptopa powodują, że dokument można przygotować i mieć w zasięgu ręki bez odrywania się od pracy. Gdzie zatem zauważymy różnicę? W tych urządzeniach sprowadza się ona do skali potrzeb. HP Smart Tank 670 dobrze sprawdza się tam, gdzie drukowanie jest dodatkiem do pracy cyfrowej i liczy się prostota obsługi. HP Smart Tank 750 jest rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, w których dokumenty krążą intensywniej — dzięki ADF, łączności LAN i funkcji skanowania do e-maila skuteczniej radzi sobie z większym przepływem i automatyzuje część powtarzalnych czynności.

Bezpieczeństwo w MŚP jest standardem

W danych unijnych widać jeszcze jeden wyraźny kierunek. Wśród firm korzystających z AI 31,05 proc. używa jej do organizacji procesów administracyjnych i zarządczych, a 34,70 proc. do marketingu i sprzedaży. W większych organizacjach wzrasta również znaczenie AI w obrębie bezpieczeństwa ICT. To pokazuje, że technologia coraz częściej odpowiada nie tylko za tempo pracy, ale również za jej ciągłość i ochronę danych. Dla MŚP ma to bardzo konkretny wymiar. Mowa o tym, czy laptop sam troszczy się o aktualizacje zabezpieczeń, czy chroni dostęp do danych podczas logowania, czy umożliwia bezpieczną pracę nad dokumentami także poza biurem i czy nie wymaga za każdym razem angażowania zewnętrznego wsparcia IT. W małej firmie każda taka decyzja to czas i koszt, dlatego bezpieczeństwo musi być wbudowane w urządzenie i funkcjonować bez dodatkowej obsługi. Stąd też znaczenie mają rozwiązania, które łączą wydajność z faktycznymi funkcjami ochrony i komfortu pracy. HP EliteBook X G2i 14 oraz HP EliteBook X Flip G2i 14 oferują zabezpieczenia na poziomie sprzętu i systemu, wsparcie dla bezpiecznego logowania oraz stabilną pracę przy wielu zadaniach jednocześnie. Do tego dochodzi dobra jakość obrazu i dźwięku podczas spotkań online, a także mobilność i ergonomia, które pozwalają pracować w różnych warunkach bez pogorszenia jakości.

Istotnym dopełnieniem jest warstwa ochrony oparta na rozwiązaniach takich jak HP Wolf Security, która działa w tle i obejmuje cały system, oraz HP Sure Click, izolujący podejrzane strony i pliki w odrębnym otoczeniu. Oznacza to, że nawet jeśli użytkownik otworzy zainfekowany załącznik albo wejdzie na niebezpieczną witrynę, zagrożenie nie przenosi się dalej. Dla małego przedsiębiorstwa to bardzo konkretna korzyść — mniej reaktywnego „gaszenia pożarów” i większa kontrola nad tym, co dzieje się z danymi.

Największy potencjał nie tkwi dzisiaj w technologii, a w decyzji o jej zastosowaniu

Z danych Eurostatu wyłania się jeszcze jeden ważny wniosek. Wśród przedsiębiorstw, które nie korzystają z AI, 14,21 proc. rozważa jej wdrożenie, lecz powstrzymują je konkretne bariery takie jak brak kompetencji, niepewność regulacyjna i obawy dotyczące danych. Rzadko pojawia się przekonanie, że ta technologia jest niepotrzebna. Z tej przyczyny coraz większe znaczenie ma upraszczanie technologii, a nie jej dodawanie i komplikowanie. Przedsiębiorstwa potrzebują dzisiaj otoczenia pracy, które wspomaga produktywność, bezpieczeństwo i mobilność bez tworzenia dodatkowej złożoności. W tym kierunku zmierza dzisiaj rozwój narzędzi i urządzeń, które mają funkcjonować razem, a nie obok siebie. To przesunięcie widać coraz wyraźniej. Przewaga nie wynika dzisiaj z wielkości przedsiębiorstwa, tylko z tego, jak sprawnie ono funkcjonuje na co dzień. Tam, gdzie technologia porządkuje pracę i eliminuje przestoje, tempo rośnie naturalnie. Tam, gdzie nadal ją komplikuje, zaczynają pojawiać się straty, których nie widać od razu, ale które szybko przekładają się na wyniki.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Materiał reklamowy na zlecenie marki HP Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się