Niepewne czasy, ryzykowne decyzje. Kto obecnie wymaga wsparcia prawnika?

Pomyłka w przygotowaniu dokumentu, niejasne zawiadomienie o zwolnieniu albo brak planu rezerwowego w zarządzaniu może obecnie słono kosztować biznes. W jaki sposób przedsiębiorcy mogą się zabezpieczyć? Wyjaśniają mecenas Małgorzata Krzyżowska oraz mecenas Dariusz Lipski.

Funkcjonujemy w dobie znacznych przeobrażeń – w sferze gospodarczej, regulacyjnej i technologicznej. Czy faktycznie przekłada się to na zwiększone ryzyko prawne dla firm?

Mec. Dariusz Lipski, wicesekretarz Krajowej Rady Adwokackiej: Bez wątpienia. Realia regulacyjne ewoluują w szybkim tempie, a odpowiedzialność przedsiębiorstw – zwłaszcza członków kierownictwa – jest współcześnie znacznie rozleglejsza niż jeszcze kilka lat temu. Obserwujemy częste zmiany w prawie pracy, modyfikacje podatkowe, powiększające się powinności związane z compliance oraz nasilającą się aktywność organów nadzoru. W takich okolicznościach brak profilaktyki prawnej może bardzo szybko skutkować konkretnymi stratami finansowymi.

Które dziedziny prawa rodzą obecnie najwięcej kontrowersji?

Mec. Małgorzata Krzyżowska, członkini Komisji Działalności Publicznej Adwokatury przy Krajowej Radzie Adwokackiej: Niewątpliwie prawo pracy. Firmy często nie zdają sobie sprawy z tego, że przy rozwiązaniu umowy o pracę zawartej na czas nieoznaczony, powód musi być specyficzny, prawdziwy i możliwy do potwierdzenia przed sądem. Dodatkowo pojawiają się nowe regulacje dotyczące pracy zdalnej, wymogi informacyjne oraz szczególna ochrona pewnych grup pracowników. W sądzie pracy uchybienia formalne mogą zadecydować o werdykcie w sprawie.

Czy mogłaby Pani przedstawić przykład z życia wzięty?

Małgorzata Krzyżowska: Niedawno skontaktowała się z nami spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której były pracownik wniósł sprawę do sądu pracy. Klient przyszedł do nas dopiero po otrzymaniu wezwania. W toku rozmowy okazało się, że dla oszczędności spółka w kwestiach prawnych korzystała ze wsparcia księgowego. To on sporządził pismo o rozwiązaniu umowy.

W rzeczonej notatce figurowało pięć istotnych niedopatrzeń: ogólny, nieprecyzyjny powód rozwiązania, pominięcie konkretnych okoliczności, błędnie ustalony termin wypowiedzenia, nieprawidłowe pouczenie o możliwości odwołania się oraz dodatkowo zaniedbania w obszarze reprezentacji pracodawcy.

W rezultacie pracownik zażądał przywrócenia do zatrudnienia oraz rekompensaty za czas bezczynności zawodowej. Sprawa stała się kosztowna i czasochłonna. To uzmysławia, że kompetencje księgowe i prawnicze współgrają ze sobą, ale nie są identyczne.

Czy zagrożenie prawne dotyczy tylko spraw spornych?

Dariusz Lipski: W żadnym wypadku. Coraz częściej kłopot stanowią sytuacje przypadkowe, których nikt nie przewidywał.

Niedawno zwrócił się do nas klient – firma rodzinna o obrotach idących w miliony. Przedsiębiorstwo działało od lat, wszystko było „ustabilizowane”, udziałowcy świetnie się znali i darzyli się całkowitym zaufaniem.

Niespodziewanie jeden ze wspólników – jednocześnie członek zarządu – doznał poważnego urazu i znalazł się w stanie śpiączki. W jednej chwili firma straciła możliwość normalnej pracy. Pojawiły się komplikacje z realizowaniem transferów bankowych, nie było możliwości podpisywania umów, decyzje wymagające interakcji członków kierownictwa zostały zablokowane. Emocjonalnie była to dla wszystkich bardzo ciężka sytuacja. Jednocześnie firma musiała kontynuować obsługę kontrahentów w całej Europie.

Gdyby zagadnienia reprezentacji, upoważnień lub tzw. scenariuszy awaryjnych były wcześniej należycie zabezpieczone, przedsiębiorstwo mogłoby prowadzić dalej działalność bez paraliżu operacyjnego. To przykład ilustrujący, że nawet w firmach, w których „od zawsze wszystko funkcjonowało bez zarzutu”, warto uregulować aspekty prawne. Prawo nie służy jedynie rozstrzyganiu zatargów – jego zadaniem jest zapewnienie kontynuacji działania.

Czy przedsiębiorcy realnie zauważają różnicę, mając dostęp do stałej asysty prawnej?

Małgorzata Krzyżowska: Znakomicie podsumowała to niedawno małżonka jednego z naszych klientów – prezesa firmy kooperującej z kontrahentami w przeszło 130 krajach świata. Powiedziała na wpół żartem, na wpół serio, że odkąd uporządkowaliśmy w firmie sprawy prawne, w tym korporacyjne, powiązane z umowami i zagrożeniem kontraktowym, jej mąż jest o wiele spokojniejszy w domu.

To dowodzi, że bezpieczeństwo prawne generuje odczuwalny komfort psychiczny osób zarządzających.

Czy kooperacja z adwokatem wspiera również zarządzanie załogą?

Nader często. Wielu właścicieli firm utrzymuje przyjacielskie stosunki z zespołem, w tym z kadrą kierowniczą wyższego szczebla, i trudno im wprowadzać dodatkowe ograniczenia – regulaminy, procedury, klauzule zakazu konkurencji czy bardziej sformalizowane zasady odpowiedzialności.

W takich przypadkach obciążenie komunikacyjne można z powodzeniem scedować na kancelarię. To my wskazujemy, że konkretne rozwiązania wynikają z regulacji i konieczności ochrony interesów spółki. To umożliwia utrzymanie dobrej atmosfery, a zarazem uregulowanie kwestii formalnych.

Coraz częściej mówi się też o mowie nienawiści w miejscu pracy i online. Czy to faktyczne ryzyko z perspektywy prawa?

Dariusz Lipski: Zdecydowanie tak. Mowa nienawiści – zarówno między pracownikami, jak i w platformach społecznościowych – może rodzić odpowiedzialność po stronie pracodawcy. To na nim spoczywa obowiązek zapobiegania mobbingowi i dbałości o bezpieczne środowisko pracy. Brak adekwatnej reakcji może prowadzić do roszczeń pracowniczych, ale także do poważnego kryzysu wizerunkowego. Metoda zarządzania tego rodzaju sytuacją bezpośrednio wpływa na reputację firmy jako pracodawcy. Rola adwokata w tym kontekście polega na opracowywaniu procedur, wsparciu w postępowaniu wyjaśniającym oraz minimalizowaniu ryzyka prawnego i wizerunkowego.

Kto w obecnych realiach powinien szczególnie rozważyć stałą obsługę prawną?

Dariusz Lipski: Z naszego punktu widzenia odpowiedź jest w sumie prosta – stałego wsparcia prawnego potrzebuje obecnie każde przedsiębiorstwo, które autentycznie bierze odpowiedzialność za swoją przyszłość. W szczególności tyczy się to firm zatrudniających personel, bo właśnie w relacjach pracodawca–pracownik powstaje dziś najwięcej niebezpieczeństw. Odnosi się to do członków zarządów spółek kapitałowych i partnerów spółek osobowych, którzy często nie w pełni orientują się w zakresie swojej osobistej odpowiedzialności. To również firmy działające na rynkach międzynarodowych, gdzie pojawiają się różnice w jurysdykcjach, ryzyka umowne i kwestie egzekucji należności.

Stała współpraca z adwokatem jest potrzebna organizacjom znajdującym się w fazie szybkiego rozwoju – bo im szybciej rośnie firma, tym więcej dokumentów podpisuje, zatrudnia pracowników i podejmuje decyzje o istotnych implikacjach prawnych. Nierzadko dynamiczny etap wzrostu sprzyja euforycznemu podpisywaniu dokumentów, które po pewnym czasie stają się dla spółki obciążeniem. Finalnie – spółki, w których formalne zagadnienia „od lat funkcjonują na zasadzie przyzwyczajenia”. To często najbardziej mylne poczucie bezpieczeństwa. Jeżeli przez lata nic się nie wydarzyło, zakłada się, że wszystko jest w porządku. Tymczasem brak uporządkowanych upoważnień, nieaktualne umowy wspólników czy przestarzałe procedury mogą zamanifestować swoje skutki w najmniej spodziewanym momencie, najczęściej w czasie kontroli lub odejścia ważnego pracownika.

Małgorzata Krzyżowska: Przekazanie spraw prawnych doświadczonemu adwokatowi zapewnia zarządzającym realny komfort i spokój. Kierownictwo może skupić się na strategii, postępie przedsiębiorstwa i kreowaniu przewagi konkurencyjnej, zamiast analizować ryzyka formalne lub interpretować przepisy. Samodzielność w tym aspekcie można porównać do samodzielnego diagnozowania schorzenia i leczenia się przy użyciu AI. Tymczasem adwokat nie tylko udziela merytorycznego wsparcia, ale także ponosi odpowiedzialność za oferowane usługi. Każdy adwokat objęty jest obowiązkowym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej, co stanowi dodatkowy element bezpieczeństwa dla klienta.

Ta kumulacja elementów – profesjonalna pomoc, przeniesienie części ryzyka, odpowiedzialność zawodowa i ubezpieczenie – daje właścicielom i zarządzającym przedsiębiorstwami coś, co w obecnych czasach ma ogromną wartość: przewidywalność, większy komfort decyzyjny i zwyczajnie więcej spokoju.

Dziękujemy za przeczytanie naszego artykułu do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Materiał reklamowy na zlecenie marki Naczelna Rada Adwokacka Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się

Najpopularniejsze w BUSINESS INSIDER

Biznes

Córka premiera reaguje na doniesienia o jej spółce. "Fajnie dowalić". Tak zaczynała

dzisiaj 08:03 Mateusz Ćwierz Biznes

CBA zatrzymuje pięć kobiet w aferze VAT. Straty Skarbu Państwa to 35 mln zł

wczoraj 15:45 Natalia Kopańska, Polska Agencja Prasowa Biznes

Spółka córki premiera znika z rynku. MLE Brand w likwidacji

wczoraj 15:21 Lucyna Lecyk Materiał promocyjny

5 najczęstszych błędów w zakupach energii i gazu

wczoraj 11:00 Biznes

Czy Polska powinna wejść do strefy euro? Zmiana nastrojów w biznesie [SONDAŻ]

wczoraj 06:53 Katarzyna Gajdecka, Polska Agencja Prasowa Biznes

Media ujawniają tajną umowę Rosji z Iranem. Chodzi o nawet 500 mln euro

niedziela 21:42 Tomasz Gdaniec Biznes

Grosze kolejny raz uratowane? NBP nie planuje zmian, mimo rosnących kosztów emisji

niedziela 16:21 Justyna Sobolak Materiał promocyjny

Ceneo świętuje 21 lat i podsumowuje, jak zmienił się polski ecommerce

sobota 12:34 Biznes

Wiatraki w Polsce na minusie. To zwykle był najlepszy miesiąc w roku

sobota 05:37 Jacek Frączyk Biznes

Lotnisko na Florydzie zmieni nazwę. Na cześć Donalda Trumpa

piątek 12:52 Jakub Ceglarz Biznes

Ważą się losy właściciela TVN. Netflix ma przygotowaną nową ofertę

czwartek 20:12 Polska Agencja Prasowa Biznes

Rekordowe wyniki finansowe Airbusa. Zanotowali potężne zyski

czwartek 17:32 Mateusz Ćwierz Biznes

Nagie zdjęcia publikowane bez zgody? Wielka Brytania zaostrzy kary

czwartek 13:38 Agata Zając Biznes

Wojna o perowskity. Columbus składa wniosek do KNF w sprawie Olgi Malinkiewicz

środa 18:20 Damian Słomski Biznes

Węgry i Słowacja odcinają Ukrainę od dostaw oleju napędowego. Padł jasny warunek

środa 15:55 Tomasz Gdaniec Biznes

Rosyjski gigant atomowy zrezygnował ze sprzętu niemieckiej firmy. Prztyczek od Kremla

17.02.2026 Jacek Frączyk Biznes

LOT pokazał prognozy. Potrzeba będzie więcej samolotów

17.02.2026 Jacek Frączyk Biznes

Państwowa spółka rusza z budową bloków energetycznych. "Wypełniają lukę w systemie"

17.02.2026 Damian Słomski Biznes

"Król Podhala" buduje termy w Zakopanem. Bank wydał komunikat

17.02.2026 Bartosz Treder, Polska Agencja Prasowa Biznes

Chcą zapłacić więcej za właściciela TVN. W walce z Netflixem gigant stawia warunek

17.02.2026 Natalia Kopańska, Dziennikarze Business Insider Polska Materiał promocyjny

Jak wykorzystać globalne trendy do rozwoju polskiej gospodarki?

17.02.2026 Biznes

Premier Kanady chce nowego porozumienia. "Anty-Trumpowski blok gospodarczy"

17.02.2026 Bartosz Treder Biznes

Tyle zarabiają rektorzy na polskich uczelniach. Jedna kwestia budzi kontrowersje

17.02.2026 Bartosz Treder T