Czy dział personalny nadal analizuje wynagrodzenia w Excelu? To przepis na kłopoty ze zmianami w regulacjach.

Dyrektywa UE w sprawie przejrzystości i równości w zakresie wynagrodzeń w wielu firmach sprawia wrażenie jeszcze jednego obciążenia administracyjnego. Niemniej jednak, te nowe przepisy dekonstruują konwencjonalne rozumienie efektywności działalności gospodarczej.

Firmy, które potraktują eliminowanie różnic w wynagrodzeniach jako istotny element strategii, a nie jako niechciany obowiązek, zdobędą silne narzędzie do umacniania wiary inwestorów oraz przywiązania pracowników. Jednakże, kluczem do sukcesu nie jest tylko jednorazowy przegląd, lecz implementacja rozwiązań, które będą śledzić wynagrodzenia w czasie rzeczywistym.

Czas ucieka. Do czerwca 2026 roku Polska musi włączyć do swojego systemu prawnego regulacje unijnej dyrektywy dotyczącej równości i jawności płac. Dla sektora biznesu oznacza to koniec tajności w kwestiach finansowych i arbitralności, która nie jest potwierdzona danymi. Nowe prawo zobowiąże przedsiębiorstwa nie tylko do przedstawiania raportów o dysproporcjach w wynagrodzeniach, ale także do dowodzenia, że różnice w zarobkach wynikają z obiektywnych i neutralnych pod względem płci przesłanek. Co więcej, w sporach dotyczących dyskryminacji płacowej ciężar dowodu zostanie przerzucony na pracodawcę.

Sporo właścicieli firm zastanawia się: ile to będzie kosztowało? Rozwiązanie tej kwestii jest skomplikowane. Nakładem są nie tylko możliwe zmiany w wynagrodzeniach, ale przede wszystkim szkody wizerunkowe i trudności operacyjne. Jednakże, inteligentne przedsiębiorstwa postrzegają to wyzwanie jako szansę. Równość płac przestaje być postrzegana jako zagadnienie ideologiczne, a staje się konkretnym miernikiem skuteczności zarządzania zasobami ludzkimi.

Dlaczego Excel to za mało?

Podstawowym problemem, z którym zmagają się zespoły finansowe i HR, jest zmienność różnic w wynagrodzeniach. Wskaźnik ten nie ma charakteru statycznego. Nie jest on efektem pojedynczej, błędnej decyzji kierownictwa, lecz konsekwencją setek drobnych decyzji podejmowanych każdego dnia: podczas rekrutacji nowego pracownika, w trakcie awansu na stanowisko kierownicze lub przy przyznawaniu premii rocznej.

Konwencjonalne techniki analityczne, oparte na arkuszach kalkulacyjnych oraz rocznych przeglądach, są niewystarczające w tej sytuacji. Analiza manualna jest czasochłonna, narażona na błędy ze strony człowieka i prezentuje obraz minionych zdarzeń. Przedsiębiorstwo, które dowiaduje się o występowaniu nieuzasadnionych różnic w wynagrodzeniach z rocznego sprawozdania, działa z opóźnieniem. Musi radzić sobie z kryzysem, zamiast mu przeciwdziałać.

W tym kontekście istotną rolę odgrywają technologia i inteligencja sztuczna. Platformy, takie jak Levelly.ai, rewolucjonizują sposób zarządzania wynagrodzeniami. Zamiast reagować na trudności, umożliwiają ich przewidywanie.

Technologia na usługach strategii

Levelly.ai to narzędzie, które automatyzuje procedurę wyznaczania, badania i monitorowania rozbieżności w wynagrodzeniach. Za pomocą zaawansowanych algorytmów AI, system jest w stanie w kilka chwil przeanalizować strukturę płac w całym przedsiębiorstwie. Rozpoznaje nie tylko wyraźne nierówności, ale także delikatne odchylenia, które mogą zostać przeoczone przez człowieka.

Wartość komercyjna tego rozwiązania tkwi w jego dokładności i generowanych sugestiach. Narzędzie to bowiem nie tylko diagnozuje, ale także proponuje rozwiązania. Platforma automatycznie generuje rekomendacje zmian i umożliwia symulowanie różnorodnych scenariuszy. Dyrektor finansowy lub dyrektor HR może za jej pośrednictwem zweryfikować, jak planowane podwyżki wpłyną na wskaźnik luki płacowej, na przykład za sześć miesięcy. To umożliwia świadome planowanie budżetów i unikanie kosztownych poprawek w przyszłości.

Co ważne, Levelly.ai wspiera firmy w najtrudniejszym aspekcie wdrażania nowych regulacji – w bezstronnej ocenie stanowisk. System pomaga klasyfikować funkcje pod kątem kryterium pracy o identycznej wartości. A to jeden z warunków koniecznych do spełnienia wymogów prawnych i uniknięcia oskarżeń o dyskryminację.

Przejrzystość generuje zysk

Implementacja instrumentów do kontrolowania luki płacowej to także inwestycja w kulturę korporacyjną, która w sposób bezpośredni przekłada się na rezultaty finansowe. Badania jednoznacznie pokazują, że pracownicy, którzy mają przeświadczenie o sprawiedliwości płacowej, są nawet kilkanaście razy bardziej zaangażowani, rzadziej poszukują nowego zatrudnienia i są bardziej efektywni.

Otwartość w obszarze zarobków buduje kapitał zaufania. Firma, która potrafi w sposób otwarty komunikować: „Monitorujemy nasze wynagrodzenia, znamy obszary, w których występują rozbieżności i mamy plan, jak je zniwelować”, zyskuje w oczach personelu oraz kandydatów. W czasach deficytu talentów oraz wzrastającej świadomości zatrudnionych na temat praw i powinności pracodawcy, renoma rzetelnego miejsca pracy stanowi realną wartość.

Codzienne działanie, a nie doraźny wysiłek

Dla pracodawców kluczowe w tej sytuacji jest zrozumienie, że niwelowanie różnic w wynagrodzeniach jest procesem nieustannym. Problem nie zniknie poprzez jednorazowe wygenerowanie wzorowego raportu. To praca nad każdym działaniem związanym z zarządzaniem personelem na co dzień, ponieważ każda nowa umowa oraz aneks wpływają na strukturę płac.

Rozwiązania, takie jak Levelly.ai, umożliwiają bieżące monitorowanie tych transformacji. Dzięki temu organizacja nie musi obawiać się kontroli ani zapytań ze strony organów nadzorczych. Dysponuje ona gotowymi danymi, analizami i strategią działania. W epoce ESG, w której zagadnienia społeczne stają się równie istotne, jak wyniki finansowe, zdolność do precyzyjnego zarządzania równością wynagrodzeń staje się jednym z fundamentów stabilnego oraz odpowiedzialnego biznesu.

Właśnie dlatego warto spoglądać na dyrektywę równościową nie z perspektywy zagrożeń i uciążliwych obowiązków, ale możliwości. To odpowiedni moment, aby uporządkować strukturę, wdrożyć nowoczesne metody analityczne oraz wykreować przewagę konkurencyjną opartą na konkretnych danych i zaufaniu.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Artykuł sponsorowany Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się

Najpopularniejsze w BUSINESS INSIDER

Biznes

Szef MON zapowiada ważne umowy. "Początek budowy zakładu produkującego pociski rakietowe"

wczoraj 17:27 Damian Słomski Biznes

Górnicy z Silesii nie ustępują. Szykują specjalną akcję na poniedziałek

wczoraj 14:46 Damian Słomski Biznes

Sprzedałem firmę i mam więcej pieniędzy, niż kiedykolwiek mógłbym wydać. A jednak w wieku 66 lat nie mam planów przejścia na emeryturę

piątek 10:18 Kelly Burch Biznes

Nigdy nie spodziewałem się, że będę sprzedawać ołówki. Szybko zrobił się z tego milionowy biznes

środa 10:49 Kelly Burch Biznes

Orlen zdecydował w sprawie przyszłości spółki Olefiny. Zmienił plany

wtorek 16:21 Damian Słomski Biznes

Dzieci Zygmunta Solorza przejmują imperium. Zapowiadają konsekwencje

wtorek 14:35 Maciej Rudke Materiał promocyjny

Koniec mrożenia cen prądu w 2026? Niekoniecznie! Jest sposób na niższe rachunki

wtorek 11:23 Biznes

To koniec "Sukcesji" po polsku. Historia sporu o imperium Zygmunta Solorza

wtorek 09:48 Jakub Ceglarz Materiał promocyjny

Polscy przedsiębiorcy o innowacjach w Davos. „Polska wchodzi w nowy etap swojej historii”

poniedziałek 00:00 Materiał promocyjny

Bezpieczeństwo stało się standardem. Dlaczego rynek ogrodzeń specjalistycznych rośnie szybciej niż kiedykolwiek?

poniedziałek 00:00 Biznes

Co z fuzją Banku Pekao i PZU? Jest oficjalny komunikat w sprawie terminu

19.12.2025 Filip Madejski Materiał promocyjny

Polska mieszkaniowa mapa się rozjeżdża. Dlaczego w 2026 wygrywać będą miasta, nie „rynek”

19.12.2025 Materiał promocyjny

AVÈNE TOLÉRANCE – niezawodna ulga dla skóry nadwrażliwej