Pracownicy mogą utracić automatyczne otrzymywanie PIT-11 od pracodawcy – to rezultat planowanych modyfikacji w regulacjach podatkowych, przygotowanych przez Ministerstwo Finansów. Druki te pozostaną osiągalne, lecz co do zasady wyłącznie na prośbę podatnika. Zamiarem nowych przepisów jest uproszczenie systemu i zredukowanie kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwa.
Projekt ustawy modyfikującej przepisy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych został udostępniony na stronach Rządowego Centrum Legislacji. Jak zaznacza ministerstwo finansów, celem tych zmian jest redukcja „nieskutecznych i generujących wydatki zobowiązań administracyjnych” po stronie płatników.
Koniec automatycznego przesyłania PIT-11
Obecnie pracodawcy i inne podmioty mają obowiązek przekazywania podatnikom spersonalizowanych informacji podatkowych, takich jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C czy formularze dla osób niebędących rezydentami (IFT-1R, IFT-2R). Te dokumenty są dostarczane zarówno do urzędu skarbowego, jak i bezpośrednio do podatnika. Po wprowadzonych zmianach obowiązek przekazywania tych formularzy podatnikom ma zostać usunięty. Dane nadal będą przekazywane do fiskusa, ale pracownik nie otrzyma dokumentu automatycznie.
Jak stwierdzono w uzasadnieniu projektu: „nowelizacja przewiduje usunięcie obowiązku przesyłania, z mocy prawa, spersonalizowanych informacji podatnikom w każdym przypadku, gdy te informacje są przekazywane do organu podatkowego”.
PIT-11 wyłącznie na wniosek
Zgodnie z propozycją Ministerstwa Finansów podatnik nadal będzie uprawniony do otrzymania PIT-11 czy innych formularzy, ale tylko wówczas, gdy sam o to poprosi.
Podatnik zachowa prawo do uzyskania spersonalizowanej informacji, co do zasady, w przypadku, gdy zwróci się o to do płatnika lub innego podmiotu zobowiązanego do jej przygotowania, przy czym nie będzie musiał motywować swojego wniosku” – podkreślono w projekcie.
W praktyce oznacza to, że standardem stanie się pozyskiwanie danych wprost z systemów administracji podatkowej, np. za pośrednictwem usługi Twój e-PIT.
Zmiany również w trakcie roku
Projekt ustawy obejmuje również uporządkowanie reguł wydawania formularzy w ciągu roku podatkowego. Po modyfikacjach podatnik będzie mógł w trakcie roku ubiegać się tylko o dokumenty IFT-1 i IFT-2 (dotyczące osób niebędących rezydentami). Zniknie natomiast możliwość wnioskowania o PIT-11 i PIT-8C przed końcem roku podatkowego.
Po jego zakończeniu – na wniosek – będzie możliwe uzyskanie wszystkich głównych formularzy, w tym PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R oraz IFT-2R.
Mniej powinności dla przedsiębiorstw
Ministerstwo finansów zaznacza, że zmiany mają na celu ograniczenie obciążeń biurokratycznych po stronie pracodawców oraz innych podmiotów zobligowanych do przygotowywania informacji podatkowych.
Obecnie muszą one dostarczać te same dane zarówno do organu podatkowego, jak i do podatnika, co powoduje dodatkowe wydatki i powinności. Po zmianach wystarczy przesłanie informacji do fiskusa, a dostęp do nich dla podatnika ma być zagwarantowany przez systemy online.
PIT-y po nowemu w 2027 r.
Zgodnie z projektem, nowe regulacje miałyby wejść w życie od 1 stycznia 2027 r.
Jeśli propozycje Ministerstwa Finansów zostaną zatwierdzone, będzie to jedna z istotniejszych modyfikacji w sposobie przekazywania informacji podatkowych od dłuższego czasu. Dla podatników oznacza to przede wszystkim przejście na model „na żądanie”, a dla firm – ułatwienie obowiązków sprawozdawczych.
Oprac. DF / (PAP) ms/ mrr/