Sporo podróżnych ma możliwość ubiegania się o rekompensatę za spóźniony lub anulowany rejs, jednak w rzeczywistości przedsiębiorstwa lotnicze nagminnie odrzucają roszczenia. Przyczyna nie zawsze jest jasna, gdyż firmy transportowe nierzadko odwołują się do niezwykłych okoliczności, a osoby korzystające z transportu lotniczego nie są zaznajomione z procedurami. Analizujemy, z jakiego powodu tak się dzieje i co zrobić, aby podnieść swoje szanse na uzyskanie nawet 600 euro rekompensaty.

Rejs opóźniony albo anulowany. Rekompensata nie następuje samoczynnie
Opóźnienie lub odwołanie to nie tylko nerwy i modyfikacja planów. W wielu sytuacjach oznacza to też uprawnienie do zadośćuczynienia – nawet do 600 euro. Kłopot polega na tym, że samo złożenie roszczenia rzadko kiedy wystarcza. Duża grupa pasażerów otrzymuje odpowiedź negatywną już na samym początku i na tym poprzestaje. – Wiele osób myśli, że wystarczy wysłać zwykłe zgłoszenie i kwestia się rozwiąże. Niestety tryby postępowania są bardziej skomplikowane i wymagają konkretnych informacji – objaśnia ekspert w tematyce praw pasażerów z AirCashBack.
Regulacje są klarowne. Realia – zdecydowanie mniej
Bazą do starania się o roszczenia w Europie jest Rozporządzenie (WE) nr 261/2004. Na jego mocy podróżny za spóźniony albo anulowany lot z winy przewoźnika może otrzymać:
- 250 euro – dla lotów do 1500 km,
- 400 euro – dla lotów w UE powyżej 1500 km i pozostałych do 3500 km,
- 600 euro – dla lotów powyżej 3500 km.
Jaki warunek? Przeważnie przynajmniej trzy godziny zwłoki w porcie docelowym lub unieważnienie lotu bez uprzedniego poinformowania. W teorii wygląda to przejrzyście. W praktyce sytuacja jest odmienna. – Same przepisy są całkiem jednoznaczne, lecz problem pojawia się przy ich wdrażaniu. Każda sytuacja eksploatacyjna może wyglądać podobnie dla pasażera, a w istocie nieść za sobą inne skutki prawne – wyjaśnia specjalista ds. praw pasażerów z AirCashBack.

Wyjątkowe okoliczności – dogodny argument dla linii
Najczęstszą przyczyną odmowy są tak zwane nadzwyczajne okoliczności. Firmy lotnicze powołują się na nie między innymi podczas niekorzystnej pogody, protestach kontrolerów ruchu lotniczego czy zagrożeniach dla bezpieczeństwa. Problem jest taki, że podróżny nie ma jak tego sprawdzić. – Pasażer widzi komunikat o opóźnieniu, ale nie ma dostępu do szczegółowych danych operacyjnych. Z tego powodu ciężko samodzielnie ocenić, czy konkretna sytuacja naprawdę zwalnia linię z odpowiedzialności – precyzuje ekspert z AirCashBack. W rzeczywistości zdarza się, że rozmaite przyczyny opóźnień są przypisywane do jednej kategorii, mimo że nie wszystkie powinny być traktowane jako nadzwyczajne.
Odrzucenie to często tylko preludium
Sporo podróżnych traktuje negatywną odpowiedź jako finalną. Tymczasem to nierzadko tylko element procesu. Pierwsza odpowiedź ze strony przewoźnika bywa szablonowa, a sprawa jest dokładnie analizowana dopiero na kolejnych etapach. Bywa, że przyczyną była awaria techniczna albo kwestie operacyjne linii. W takich przypadkach zadośćuczynienie nadal przysługuje. Innymi słowy: pierwsza odmowa to często test wytrwałości pasażera.
Najczęstszy kłopot? Niepoprawnie sporządzona reklamacja
Mnóstwo wniosków zostaje odrzuconych nie dlatego, że są nieuzasadnione, ale przez to, że są źle przygotowane.
- brak numeru rezerwacji,
- brak dokładnych danych lotu,
- brak faktycznego czasu przybycia,
- brak odniesienia do przepisów,
- brak reakcji na argumenty linii.
W reklamacji warto od razu przekazać pełen zestaw informacji i precyzyjnie przedstawić podstawę prawną. To zwiększy szansę, że sprawa zostanie potraktowana poważnie. Dobrze jest też odnieść się do odpowiedzi przewoźnika, jeśli taka już się pojawiła. To pokazuje, że pasażer aktywnie pilnuje sprawy.
Większość podróżnych poddaje się zbyt szybko
Po pierwszym odrzuceniu spora grupa podróżnych po prostu rezygnuje. To jeden z powodów, dla których firmy lotnicze rzadko kiedy zmieniają decyzję bez dodatkowych działań. – Często to nie brak prawa do rekompensaty jest problemem, a brak dalszych posunięć ze strony pasażera – zaznacza ekspert. A opcji jest więcej:
- odwołanie do przewoźnika,
- zgłoszenie sprawy do organu nadzorczego,
- skierowanie sprawy do sądu.
Co zrobić, aby zwiększyć swoje możliwości
Kluczowe są informacje zebrane od razu – jeszcze na terenie lotniska. Eksperci sugerują, aby:
- zachować kartę pokładową i numer rezerwacji,
- sprawdzić faktyczny czas przybycia,
- robić zdjęcia tablic informacyjnych,
- zachować SMS-y i wiadomości e-mail od linii.
Liczą się szczegóły. Warto zapisać dokładną godzinę otwarcia drzwi samolotu – to ona ma zasadnicze znaczenie przy obliczaniu opóźnienia. Warto też zwrócić uwagę na komunikaty przekazywane podróżnym. Ekspert wspomina również o dodatkowych kosztach. Jeśli linia nie zapewnia wyżywienia albo zakwaterowania, warto zachować rachunki – można starać się o ich refundację niezależnie od odszkodowania.
Reklamacji będzie tylko więcej
Ruch lotniczy się nasila, a wraz z nim liczba opóźnień i odwołań. Coraz więcej pasażerów bada swoje uprawnienia, lecz wciąż spora grupa osób rezygnuje zbyt wcześnie i nie wykorzystuje wszystkich możliwości, jakie dają regulacje – podsumowuje ekspert. To sugeruje jedno: w wielu przypadkach pieniądze zostają u przewoźników nie dlatego, że się nie należą, ale z powodu tego, że pasażerowie nie podejmują dalszych kroków.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Artykuł sponsorowany Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się
Najpopularniejsze w BUSINESS INSIDER
Biznes
Złowieszcze prognozy cen ropy od wielkiej linii lotniczej. Będzie cięcie liczby lotów
wczoraj 15:14
Biznes
Orlen podnosi ceny diesla. Historyczny rekord cen paliw coraz bliżej
wczoraj 13:38
Tylko u nas Biznes
Tak Polacy robią zakupy – opowiada prezes jednej z największych sieci w Polsce
wczoraj 09:17
Biznes
Elon Musk stawia na fotowoltaikę z Chin. Gigantyczna transakcja Tesli
piątek 20:59
Biznes
To jedno z najbardziej wyczekiwanych wydarzeń na świecie. Może przynieść rekordowe przychody
piątek 13:35
Materiał promocyjny
Od rotacji do retencji. Nowe oczekiwania pracowników produkcji i magazynów [WYWIAD]
piątek 11:30
Biznes
Od danych do decyzji – jak wykorzystać technologię w biznesie
środa 16:40
Tylko u nas Biznes
KNF wziął pod lupę Donalda Tuska. Chodzi o słowa o Orlenie
środa 14:21
Materiał promocyjny
Kiedy długi stają się problemem? | Onet Rano
środa 12:50
Biznes
Milionowe koszty wojny. Jedno z największych polskich biur podróży podało kwoty
środa 11:57
Materiał promocyjny
Transformacja energetyczna przyspiesza. Gdzie trafią miliardy? | Onet Rano Finansowo
środa 11:49
Materiał promocyjny
Europa zmienia model gospodarki. Liderzy biznesu spotkają się w Katowicach
środa 09:50
Materiał promocyjny
Gdy eCommerce staje się rdzeniem biznesu, outsourcing technologii przestaje być główną opcją
środa 07:30
Biznes
Z Bielska-Białej do Apple. Polska firma przejęta przez giganta technologicznego
wtorek 15:54
Materiał promocyjny
5 najlepszych systemów VoIP dla firm 2026 – wybraliśmy najlepsze rozwiązania dla biznesu
wtorek 14:00
Materiał promocyjny
Blackout, susza, chaos informacyjny. Czy polskie firmy są gotowe na świat wielu kryzysów naraz?
wtorek 14:00
Materiał promocyjny
Największe ryzyko dla polskich firm? Ignorowanie tego, co już widać
wtorek 13:30
Biznes
Biedronka i Lidl walczą o portfele Polaków. Kto wygrywa wojnę cenową?
wtorek 12:46
Biznes
Majątek Janusza Palikota wystawiony na Olx. Tyle kosztuje Browar Tenczynek
wtorek 08:08
Biznes
Śmierć norweskiego milionera w Gwatemali. Na pokładzie samolotu była też jego żona
poniedziałek 16:35
Materiał promocyjny
Masz firmę? Musisz to wiedzieć. 13 pytań o KSeF
poniedziałek 08:10
Materiał promocyjny
Cyfryzacja firm pod lupą. Portal myERP weryfikuje, co napędza wdrożenia IT
poniedziałek 00:00
Biznes
Sprzedawca ołówków "złamał" nawet Ikeę. Zarabia na nich miliony
15.03.2026
Biznes
Polskie firmy robią interesy z Afryką. Kilkanaście nowych umów
14.03.2026
Biznes
Iran grozi sąsiadowi Polski. "Zaangażowała się w wojnę"
14.03.2026
Biznes
Redaktor w TVP nie reagował na "żarty" gościa. Wysoka kara od KRRiT
14.03.2026
Biznes
Jak mądrze kupić samochód, czym będziemy jeździć za 5 lat. Radzi człowiek sprzedający najwięcej aut w Polsce
14.03.2026
Biznes
Oto trzej najwięksi dobroczyńcy Ameryki. Przekazali miliardy dolarów
13.03.2026
