KSeF 2026: Ranking polecanych programów do faktur. Znajdź idealny dla firmy.

Niniejszy spis produktów/usług to osobista propozycja stworzona przez Rankwise w celach reklamowych.

Dobór optymalnego oprogramowania do fakturowania zgodnego z KSeF ma w roku 2026 zasadnicze znaczenie dla każdej działalności. W tym zestawieniu wyselekcjonowaliśmy najlepsze opcje, które łączą dostosowanie do regulacji prawnych z autentycznym wsparciem w codziennej praktyce.

Wśród czołowych aplikacji do fakturowania kompatybilnych z KSeF w 2026 znalazły się:

• Comarch BetterFly
• ING Fakturowanie
• Faktura.pl
• SaldeoSMART
• Data Faktury

Każda z nich zaspokaja odmienne wymagania przedsiębiorców, lecz wszystkie łączy jedno – przynależą do najsolidniejszych i najbardziej rozwiniętych narzędzi do fakturowania dostosowanych do KSeF, jakie są obecnie dostępne.

Comarch BetterFly

Co to jest Comarch BetterFly i dla kogo jest przeznaczony?

Comarch BetterFly to oprogramowanie do faktur z kompletną obsługą KSeF dla działalności jednoosobowych i mikroprzedsiębiorstw, które pragną wystawiać faktury sprawnie i bez ryzyka pomyłek formalnych. Aplikacja umożliwia rozpoczęcie bez opłat do 10 faktur miesięcznie, a następnie przejście na wariant z nieograniczonym fakturowaniem i księgowością online od 4,99 zł na miesiąc. To rozwiązanie dla biznesmenów, którzy chcą mieć sprzedaż, wydatki i interakcję z KSeF w jednym miejscu, bez konieczności zmiany systemu wraz z rozwojem firmy.

Jak Comarch BetterFly funkcjonuje w praktyce w kontekście KSeF?

Comarch BetterFly proponuje pełną integrację z KSeF. Fakturę sporządzasz w systemie i przekazujesz ją bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur, bez ręcznego tworzenia plików lub użytkowania dodatkowych narzędzi. Oprogramowanie udostępnia również pobieranie e-Faktur kosztowych oraz korekt z KSeF, jak również zapewnia zgodność z aktualnymi strukturami e-Faktur i JPK. W efekcie oznacza to zorganizowany obieg dokumentów i zredukowane ryzyko błędów przy rozliczeniach.

Funkcje Comarch BetterFly, które realnie wspierają przedsiębiorców

Comarch BetterFly scala fakturowanie z rozwiązaniami, które minimalizują ręczną pracę i ułatwiają bieżące rozliczenia. System koncentruje się na całościowym procesie sprzedaży i księgowania wydatków, umożliwiając zarówno samodzielną księgowość, jak i jej prowadzenie przez profesjonalne biuro rachunkowe.

• Pełna integracja z KSeF, w tym przesyłka e-Faktur oraz pobieranie dokumentów kosztowych i korekt do jednego panelu
• Darmowe fakturowanie do 10 dokumentów każdego miesiąca oraz 30-dniowy dostęp testowy do pełnej wersji
• OCR dokumentów kosztowych z samoczynnym rozpoznawaniem danych, w tym 20 dokumentów OCR miesięcznie bez dodatkowych opłat
• Obsługa różnorodnych typów dokumentów, np. faktur VAT, zaliczkowych, proform, walutowych i VAT marża
• Faktury cykliczne z harmonogramem i automatycznym generowaniem dla stałych kontrahentów
• Możliwość poszerzenia o księgowość online wraz z obsługą KPiR, magazyn, raporty
• Możliwość prowadzenia księgowości przez profesjonalne biuro rachunkowe w sieci Comarch BetterFly

Dlaczego Comarch BetterFly został umieszczony w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

Comarch BetterFly to produkt solidnej i cenionej marki Comarch, która od blisko 30 lat tworzy oprogramowanie finansowe i księgowe dla sektora MŚP. Kompletna kompatybilność z KSeF, elastyczny model startowy oraz rozbudowany ekosystem funkcji wychodzących poza zwykłe fakturowanie – to jedne z licznych zalet. To oprogramowanie do faktur, które łączy integrację z KSeF z automatyzacją i perspektywą dalszego rozwoju wraz z wzrostem firmy. Program jest dostępny w formie aplikacji mobilnej na iOS oraz Android.

ING Fakturowanie

Czym jest aplikacja ING Fakturowanie i dla kogo jest przeznaczona?

ING Fakturowanie to system do sporządzania faktur i rozliczeń fiskalnych, powiązany z KSeF i bankowością ING. Narzędzie pozwala na obsługę faktur w jednym miejscu, bez potrzeby korzystania z wielu oddzielnych systemów. Aplikacja jest bezpłatna dla klientów ING. Rozwiązanie zostało opracowane głównie dla JDG oraz przedsiębiorców, którzy chcą w prosty sposób zarządzać KSeF i mieć możliwość wystawiania, wysyłania i opłacania faktur bez przepisywania danych.

Jak ING Fakturowanie działa w praktyce w kontekście KSeF?

Klient wystawia fakturę bezpośrednio w systemie i może automatycznie zarejestrować fakturę w KSeF. Nie ma konieczności osobnego logowania się do platformy rządowej ani ręcznego przesyłania plików. Faktury kosztowe pobrane z KSeF można uregulować jednym kliknięciem w Moje ING lub ING Business – jest to premierowe tego rodzaju rozwiązanie dostępne na rynku. Informacje z e-Faktury, takie jak numer konta, kwota lub numer KSeF ID, automatycznie uzupełniają formularz przelewu. To integracja, która łączy fakturowanie ING Księgowość, KSeF i bankowość internetową.

Funkcje ING Fakturowanie, które realnie wspierają przedsiębiorców

ING Fakturowanie scala fakturowanie, płatności i obsługę sprzedaży online w jednym środowisku. System został zaprojektowany z myślą o minimalizacji ręcznych czynności i uproszczeniu codziennych rozliczeń.

• Automatyczne wystawianie i rejestrowanie faktur w KSeF bez dodatkowych procedur
• Płatność faktur jednym kliknięciem dzięki integracji z Moje ING i ING Business
• Automatycznie wypełniane przelewy z danymi z e-Faktury, w tym numerem KSeF ID
• Aplikacja mobilna ING Office z dostępem do faktur, finansów i dokumentów w telefonie
• Automatyczne przypomnienia o ważnych terminach płatności i deklaracji
• Integracje sprzedażowe z Allegro, Shoper, PrestaShop i innymi platformami, pozwalające na automatyczne wystawianie faktur po sprzedaży online

Dlaczego aplikacja ING Fakturowanie znalazła się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

ING Fakturowanie wyróżnia bezpośrednie połączenie z bankowością internetową, które pozwala nie tylko sporządzić fakturę zgodną z KSeF, lecz także opłacić ją bez wpisywania danych. To rozwiązanie łączy program do faktur, KSeF oraz bank w jednym środowisku.

Faktura.pl

Czym jest aplikacja Faktura.pl i dla kogo jest przeznaczona?

Faktura.pl to szybkie i intuicyjne oprogramowanie do fakturowania zgodne z KSeF oraz księgowości online, obecne na rynku od 1999 roku. Rozwiązanie zostało stworzone dla małych i średnich przedsiębiorstw, freelancerów, JDG, e-commerce oraz biur rachunkowych, które potrzebują prostego, ale kompleksowego narzędzia do obsługi sprzedaży i dokumentów. To system, który umożliwia sporządzenie faktury w mniej niż 7 sekund i jednocześnie prowadzenie uproszczonej księgowości, generowanie JPK oraz zarządzanie dokumentacją online.

Jak Faktura.pl działa w praktyce w powiązaniu z KSeF?

Oprogramowanie umożliwia wystawianie oraz automatyczne przesyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych zgodnych z KSeF bez konieczności korzystania bezpośrednio z platformy rządowej. Użytkownik może w łatwy sposób wysyłać i odbierać dokumenty z KSeF, bez dodatkowych kosztów za tę funkcję. Integracja zawiera też współpracę z biurem rachunkowym. Faktury pobierają się automatycznie do systemu, klient może je opisać, a biuro rachunkowe księguje dokumenty w tym samym środowisku.

Funkcje Faktura.pl, które realnie wspierają przedsiębiorców

Faktura.pl scala fakturowanie, księgowość online i zarządzanie płatnościami w jednym systemie. Rozwiązanie obejmuje zarówno codzienną obsługę dokumentów, jak i funkcje wspomagające rozwój firmy.

• Pełna integracja z KSeF, ZUS, US, Allegro oraz biurem rachunkowym
• Wystawianie każdego typu faktur w wielu walutach i językach oraz ich samoczynna wysyłka do KSeF
• Wysyłka faktur e-mailem z opcją powiadomienia SMS oraz przycisk szybkiej płatności na fakturze
• Faktury cykliczne z samoczynnym wystawianiem oraz personalizacja szablonów
• Samodzielna księgowość online, generowanie raportów księgowych i JPK oraz informacje o terminach
• Bezpieczny segregator online z dostępem do dokumentów firmy

Ponadto system oferuje wsparcie dla nowych przedsiębiorców w procesie zakładania działalności, w tym bezpłatną pomoc eksperta krok po kroku.

Dlaczego aplikacja Faktura.pl znalazła się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

Faktura.pl znalazła się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF dzięki połączeniu pełnej integracji z KSeF z prostotą obsługi i funkcjami wspierającymi bieżące zarządzanie firmą. System umożliwia szybkie sporządzanie i przesyłanie faktur do KSeF, kontrolę płatności oraz dogodną współpracę z biurem rachunkowym w jednym miejscu. Istotne znaczenie ma także doświadczenie platformy – działa od 1999 roku, zaufało jej ponad 500 tys. użytkowników, a za jej pomocą wystawiono już ponad 100 mln faktur. Rozwiązanie jest sprawdzone, stabilne i dopasowane do potrzeb przedsiębiorców w dobie KSeF.

SaldeoSMART

Czym jest aplikacja SaldeoSMART i dla kogo jest przeznaczona?

SaldeoSMART to innowacyjna aplikacja utworzona w 2009 roku, która automatyzuje pracę biur rachunkowych oraz firm. Narzędzie oferuje intuicyjne fakturowanie, zaawansowany OCR, elektroniczny obieg dokumentów i bezpieczną integrację z KSeF. SaldeoSMART oferuje też nowoczesne rozwiązania oparte o sztuczną inteligencję (AI), takie jak automatyzacja rozliczeń i rozrachunków, co znacznie usprawnia procesy zarządzania dokumentacją. Platforma dostępna jest zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i aplikację mobilną, a korzysta z niej już ponad 300 tysięcy użytkowników.

Jak SaldeoSMART działa w praktyce w kontekście KSeF?

System integruje się z KSeF i samoczynnie pobiera faktury z KsEf. Dokumenty są dostępne w jednym panelu, gdzie można je zweryfikować, uzupełnić parametry księgowe i przekazać dalej do systemu finansowo-księgowego. Funkcja „Uzupełnij z AI” inteligentnie sugeruje parametry księgowe, rodzaj dokumentu oraz historię zmian, co przyspiesza pracę i ogranicza liczbę ręcznych czynności. W każdym pakiecie dostępne są darmowe funkcjonalności KSeF, obejmujące pobieranie, wysyłanie i wizualizację faktur.

Funkcje SaldeoSMART, które realnie wspierają przedsiębiorców

SaldeoSMART skupia się na automatyzacji procesów finansowych i kontroli przepływu dokumentów. Platforma łączy KSeF, rozrachunki i budżetowanie w jednym środowisku pracy.

• Integracja z KSeF oraz funkcja „Uzupełnij z AI” do inteligentnego uzupełniania parametrów księgowych
• Automatyzacja rozrachunków, która redukuje ręczne czynności nawet o 40%
• Elektroniczny obieg dokumentów z pełną kontrolą nad ich przepływem między działami i biurem rachunkowym
• Wystawianie faktur sprzedaży w sposób zautomatyzowany i zgodny z wymogami systemu
• Budżetowanie i kontrola przepływów finansowych wspierające planowanie kosztów i decyzje biznesowe
• Pełna funkcjonalność w pakietach, bez ukrytych modułów i dodatkowych dopłat

Dlaczego aplikacja SaldeoSMART znalazła się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

SaldeoSMART został uwzględniony w zestawieniu ze względu na połączenie integracji z KSeF z automatyzacją rozrachunków i elektronicznym obiegiem dokumentów. System wyróżnia się automatyzacją, funkcją „Uzupełnij z AI” oraz możliwością kontroli budżetu w czasie rzeczywistym. Dodatkowym argumentem jest skala działania – ponad 3000 tys. użytkowników oraz roczny przychód na poziomie 43 mln zł z dynamiką wzrostu przekraczającą 25% rok do roku, co potwierdza stabilność i rozwój rozwiązania na polskim rynku.

Data Faktury

Czym jest aplikacja Data Faktury i dla kogo jest przeznaczona?

Data Faktury to stacjonarne oprogramowanie do fakturowania, które ma możliwość współdziałania z bazą SQL i umożliwia szybkie wystawianie dokumentów zgodnie z polskimi przepisami. System został zaprojektowany z myślą o małych i średnich firmach, które chcą zautomatyzować wysyłkę i odbiór e-Faktur oraz mieć pełną kontrolę nad dokumentami w jednym miejscu. Z rozwiązania korzystają zarówno mikro i małe przedsiębiorstwa, jak i większe podmioty i instytucje publiczne, które potrzebują sprawnej obsługi większej liczby dokumentów.

Jak Data Faktury działa w praktyce w odniesieniu do KSeF?

System oferuje pełną, automatyczną integrację z KSeF. Faktura wystawiona w panelu może zostać wysłana bezpośrednio do systemu rządowego, a program sam odbiera dokumenty zakupowe i aktualizuje ich statusy. Użytkownik widzi, czy faktura została przyjęta lub odrzucona, bez potrzeby ręcznego logowania się do platformy KSeF. System synchronizuje dane w tle, dzięki czemu dokumenty i ich statusy są aktualne bez dodatkowej pracy.

Funkcje Data Faktury, które realnie wspierają przedsiębiorców

Data Faktury koncentruje się na automatyzacji procesu fakturowania oraz kontroli rozrachunków. System łączy obsługę sprzedaży z monitoringiem płatności i komunikacją z KSeF w jednym środowisku.

• Pełna integracja z KSeF, w tym samoczynna wysyłka i odbiór e-Faktur
• Automatyczna synchronizacja z KSeF i aktualizacja statusów dokumentów
• Monitorowanie statusów faktur, w tym informacja o przyjęciu lub odrzuceniu dokumentu
• Kontrola terminów płatności, oznaczanie faktur jako opłacone oraz podgląd należności i zobowiązań
• Obsługa różnorodnych typów dokumentów, np. faktur VAT, bez VAT, pro forma, zaliczkowych, końcowych i korekt
• Zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi w Polsce oraz aktualizacje pod zmiany prawne

Dlaczego Data Faktury znalazł się w rankingu najlepszych programów do fakturowania z KSeF 2026?

Data Faktury został uwzględniony w zestawieniu ze względu na pełną automatyzację komunikacji z KSeF oraz nacisk na prostotę i szybkość. System pozwala sporządzić i wysłać fakturę w kilkadziesiąt sekund, jak również zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi. Dodatkowym argumentem jest stabilna pozycja rynkowa, 25 lat doświadczenia oraz ponad 35 000 aktywnych klientów, w tym podmioty z sektora publicznego.

Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Google. Artykuł sponsorowany Udostępnij artykuł Newsletter Bądź na bieżąco z informacjami ze świata biznesu i finansów Zapisz się

Najpopularniejsze w BUSINESS INSIDER

Materiał promocyjny

Wyzwania Polski w praktyce: EEC Trends o priorytetach rozwojowych w nowym porządku

dzisiaj 13:30 Biznes

Robert Tomaszewski przejmuje stery w LINK4. PZU szykuje kluczową decyzję

dzisiaj 07:22 Tylko u nas Biznes

Głupota czy amnezja. Jak PiS bawi się zapałkami przy dystrybutorach [OPINIA]

wczoraj 13:28 Bartek Godusławski Biznes

Amerykańskie firmy inwestują miliardy. Polska staje się hubem produkcyjnym Europy

wczoraj 10:13 Elżbieta Glapiak Biznes

Luty znów rozczarował właścicieli wiatraków. Fotowoltaika nie pomogła

wczoraj 06:24 Jacek Frączyk Biznes

Tyle ma zarabiać nowy właściciel TVN. "Wierzymy w aktywa, które kupujemy"

wtorek 13:03 Beata Michalik Biznes

Ta inwestycja zmieni oblicze Portu Gdynia. Możliwości zwiększą się o 25 mln ton

wtorek 11:46 Dominik Kołodziej Biznes

Nagła śmierć rosyjskiego biznesmena. Jego nazwisko było w aktach Epsteina

wtorek 10:51 Beata Michalik Tylko u nas Biznes

Potwierdziły się informacje Business Insidera. Atomowa spółka zmieniła siedzibę. "Personel będzie się przenosił"

wtorek 06:22 Sonia Sobczyk-Grygiel