Rada Ministrów uchwaliła we wtorek projekt nowelizacji ustawy dotyczącej systemu e-Umowa. Ta regulacja umożliwi wszystkim zainteresowanym podmiotom zawieranie pewnych kontraktów drogą elektroniczną. Do tej pory z platformy mogły korzystać przede wszystkim osoby prywatne oraz najmniejsze przedsiębiorstwa.
Projekt resortu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ma charakter upraszczający. Zmiany w regulacjach dotyczą publicznej platformy internetowej, która służy do zawierania i zarządzania m.in. umowami o pracę, umowami zlecenia, jak również kontraktami powiązanymi na przykład z zatrudnianiem opiekunki do dziecka.
Koniec z ograniczeniami: Platforma dla każdej firmy
System to nieodpłatna, państwowa platforma online prowadzona przez MRPiPS. Umożliwia zawieranie i obsługę konkretnych kontraktów w pełni cyfrowo – od sygnowania, przez modyfikacje, aż po rozwiązanie. Dostęp do platformy jest możliwy po zalogowaniu poprzez serwisy administracji państwowej, m.in. praca.gov.pl i biznes.gov.pl.
Zobacz także
Rozlicz PIT online i zyskaj maksymalny zwrot podatku za 2025 r.
W komunikacie po naradzie rządu wskazano, że projekt powiększy dostępność do platformy, powiększy liczbę kategorii umów, które można zawierać cyfrowo, a także pozwoli na przeniesienie do systemu umów uprzednio podpisanych w formie papierowej. Poza umową o pracę, umową zlecenia i umową aktywizacyjną (przykładowo dla niani), będzie można zawierać także: porozumienie o wolontariacie; umowę edukacyjną, np. powiązaną z podnoszeniem kwalifikacji; umowę o zakazie konkurowania; umowę o współodpowiedzialności majątkowej.
Wcześniej z platformy mogły korzystać głównie osoby fizyczne oraz najmniejsze przedsiębiorstwa. Po zmianach będzie on osiągalny dla każdego zainteresowanego podmiotu – niezależnie od rozmiaru firmy czy formy działalności. Zamiarem jest uproszczenie formalności, oszczędność czasu, jak również dalsza cyfryzacja tworzenia i regulowania umów.
Z papieru do sieci: Cyfryzacja dawnych umów
Wprowadzona zostanie również sposobność obsługi kontraktów zawartych wcześniej poza systemem. Umowy podpisane w formie tradycyjnej będzie można wprowadzić do systemu i dalej zarządzać elektronicznie – np. tworzyć aneksy, zmieniać warunki zatrudnienia bądź rozwiązywać umowę.
Strony będą mogły stworzyć w systemie pojedynczy dokument dotyczący umowy zawartej poza nim, przykładowo aneks podwyższający pensję. Dokument poświadczony podpisem zaufanym lub kwalifikowanym będzie miał taką samą moc, jak dokument poświadczony odręcznie.
W systemie będzie można przygotowywać, podpisywać i dostarczać dokumenty cyfrowo, a także weryfikować obecność pracownika czy zgłaszać rozpoczęcie wykonywania pracy zdalnej.
Automatyczna wymiana danych z ZUS i KAS
System informatyczny do obsługi umów będzie w większym stopniu wymieniał dane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Krajową Administracją Skarbową, Krajowym Rejestrem Sądowym oraz Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej.
Rząd w komunikacie zaznaczył, że dzięki temu część danych będzie pobierana automatycznie z rejestrów publicznych, co zredukuje liczbę pomyłek i usprawni formalności.
Po zmianie umowy o pracę czy zlecenia nadal będzie można zawierać w tradycyjnej formie papierowej – użytkowanie z systemu stanowi wariant alternatywny.
Zaproponowane normy mają wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, przy czym nowe funkcjonalności platformy zostaną uruchomione w okresie maksymalnie trzech lat. Wynika to z potrzeby dostosowania systemu IT. (PAP)
kkr/ joz/