Od 24 grudnia 2025 roku w naszym kraju zacznie obowiązywać początkowa faza regulacji wprowadzających unijną dyrektywę dotyczącą jawności zarobków. Pracodawcy będą zobligowani do informowania o stawkach płac w trakcie procesów rekrutacyjnych, a w dalszych etapach – do raportowania dysproporcji w wynagrodzeniach między kobietami i mężczyznami.
Z analiz przeprowadzonych przez Pracuj.pl wynika, iż 29% Polaków zamierza zmienić zatrudnienie w roku 2026, zaś 62% kandydatów pragnie znać wysokość gratyfikacji pieniężnej już w ogłoszeniu o pracę. Zgodnie z nowymi przepisami, które zaczną obowiązywać w okresie Świąt Bożego Narodzenia, każdy pracodawca – bez względu na skalę działalności – będzie miał obowiązek poinformowania kandydata o minimalnej stawce lub zakresie wynagrodzenia. Te dane muszą być udostępnione najpóźniej przed terminem rozmowy rekrutacyjnej albo zawarciem umowy o pracę. Pracodawcy będą musieli także zwrócić uwagę na język ogłoszeń oraz nazw stanowisk, aby był neutralny pod względem płci.
Czy zabronione jest pytanie kandydata o dotychczasowe zarobki?
Równocześnie zostanie wprowadzony zakaz zadawania pytań kandydatom odnośnie ich poprzedniego wynagrodzenia, co ma na celu uniemożliwienie utrwalania się różnic w zarobkach w kolejnych miejscach pracy.
– Będzie to moment, w którym przedsiębiorstwa będą musiały przeanalizować cały tok rekrutacji – począwszy od treści anonsów, a skończywszy na scenariuszach rozmów, oraz jednoznacznie określić strukturę płac. Samo opublikowanie przedziału to niedostateczne działanie. Niezbędne są spójne kryteria wyceny ról, aby przedziały były adekwatnie umiejscowione w systemie wynagrodzeń i perspektywach rozwoju – zaznacza Michał Młynarczyk, dyrektor agencji rekrutacyjnej Devire.
Koniec z zapisami o „tajemnicy płac”
Nowe regulacje umacniają także uprawnienia aktualnych pracowników. Od 24 grudnia również pracownicy zyskają możliwość uzyskania informacji o swoim wynagrodzeniu oraz o średnich stawkach i zakresach płac w firmie, z uwzględnieniem podziału na płeć oraz porównywalne stanowiska. Pracodawcy nie będą już mogli korzystać z klauzul zakazujących pracownikom dyskusji na temat zarobków.
Różnice w zarobkach pod obserwacją
Od roku 2026 obowiązków dotyczących jawności płac będzie jeszcze więcej. Przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 100 osób zostaną objęte obowiązkiem sprawozdawczości w zakresie dysproporcji w wynagrodzeniach pomiędzy kobietami i mężczyznami. Jeśli przekroczy ona próg 5%, a firma nie będzie w stanie jej uzasadnić na podstawie obiektywnych kryteriów, będzie musiała wdrożyć plan naprawczy.
Czy wierzą, że firmy będą postępować uczciwie?
Zgodnie z badaniem Pracuj.pl, 42% respondentów wyraża obawę, że firmy będą próbowały omijać nowe regulacje, a 30% uważa, że brak obowiązku publikacji stawek w samym ogłoszeniu zredukuje ich skuteczność.
Transparentność wynagrodzeń jest szczególnie ważna dla kobiet – 57% z nich uważa, że podanie widełek płacowych to przejaw szacunku dla ich czasu, podczas, gdy taką opinię ma zaledwie 47% mężczyzn. Połowa kobiet upatruje w tym także sposób na ograniczenie nierówności w zarobkach.
– Dla potencjalnych pracowników transparentność wynagrodzeń to nie wyłącznie kwestia sum, lecz również klarownych reguł. Oferty z podanymi zakresami wynagrodzeń są często postrzegane jako bardziej przejrzyste i sprawiedliwe, a pracodawcy, którzy decydują się na taki model komunikacji, zyskują w oczach kandydatów opinię bardziej rzetelnych – zauważa Agata Roszkiewicz, Starszy Menedżer HR w Grupie Pracuj.
Przejrzystość może zapewnić przewagę
Mimo że wiele zmian zacznie obowiązywać już w grudniu 2025 roku, ostateczny termin całkowitego wdrożenia dyrektywy przypada na 7 czerwca 2026 roku. Do tego czasu kraje członkowskie, w tym Polska, są zobowiązane do wprowadzenia wszystkich niezbędnych przepisów. Eksperci podkreślają, że firmy, które podejdą do nich w sposób proaktywny, mogą osiągnąć realną przewagę konkurencyjną.
– Udostępnianie informacji o wynagrodzeniach w ogłoszeniach wykracza poza wymogi prawne i pokazuje potencjalnym pracownikom, że ich czas i potrzeby są traktowane z należytą uwagą – konkluduje Ewelina Janiszewska, specjalistka ds. Wynagrodzeń i Analiz HR w Grupie Pracuj.