Rząd opóźnił harmonogram wdrażania e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dając mikroprzedsiębiorstwom dodatkowy czas na dostosowanie się do nadchodzących przepisów. Jednak właściciele przedsiębiorstw muszą być przygotowani na przyjmowanie faktur od większych wykonawców, którzy już będą korzystać z systemu.
Rząd zdecydował się na stopniowe wdrażanie wymogu e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z nowymi przepisami największe korporacje zaczną wystawiać faktury wyłącznie za pośrednictwem systemu od lutego 2026 r., a obowiązek ten obejmie wszystkie firmy od kwietnia tego roku. Istnieje jednak przepis dla najmniejszych firm, w szczególności mikroprzedsiębiorców, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł , umożliwiający im wystawianie faktur poza ramami KSeF do końca 2026 r.
Małe firmy mają więcej czasu na KSeF
– To dobra wiadomość dla właścicieli małych firm, którzy mają teraz więcej czasu na dostosowanie się do nadchodzących zmian. Należy jednak jasno powiedzieć: nawet jeśli nie wystawili jeszcze faktur za pośrednictwem KSeF, nadal będą je otrzymywać od swoich kontrahentów, zwłaszcza większych firm . Oznacza to, że muszą przygotować się wcześniej na otrzymywanie faktur za pośrednictwem systemu. Część dokumentów będzie przesyłana za pośrednictwem KSeF, a część będzie realizowana tradycyjnymi metodami, co może skomplikować codzienne funkcjonowanie – wyjaśnia Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy w inFakt.
Zobacz takżeJak sztuczna inteligencja wpłynie na pracę księgowych
Ekspert zauważa, że przesunięcie daty wdrożenia jest rozsądnym posunięciem, dającym przedsiębiorcom czas na odpowiednią integrację rozwiązań, przeprowadzenie testów i zapoznanie się z nowym systemem. Chociaż generowanie wizualizacji faktur będzie opcją, rodzi to pytania, czy na przykład na stacji benzynowej klienci będą musieli czekać, aż system przypisze numer dokumentu. W praktyce wielu przedsiębiorców może zdecydować się na dobrowolne przyjęcie KSeF przed wejściem obowiązku w życie, aby uniknąć zamieszania w wyznaczonym dniu zgodności.